مطابق آیین‌نامه صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم تحقیقات و فناوری، اقامت شبانه میهمان در سرای دانشجویی ممنوع است، مگر در مواقع اضطراری و مطابق شرایط معین، که در زیر به آن‌ها اشاره شده است.
- هر دانشجوی دختر مجاز به داشتن میهمان مادر و خواهر در سرای دختران به مدت سه شب در هر نیم‌سال است
- هر دانشجوی پسر مجاز به داشتن میهمان پدر و برادر در سرای پسران به مدت سه شب در هر نیم‌سال است
- هر دانشجو می‌تواند دوست دانشجوی دانشگاه فردوسی و مشغول به تحصیل خود را، با کسب رضایت دیگر ساکنین اتاق، به مدت حداکثر دو شب در هر نیم‌سال، با اخذ پول مصوب، به عنوان میهمان بپذیرد
- پذیرش میهمان در صورتی امکان پذیر است که شخص دانشجوی میزبان، در سرا حضور داشته باشد؛ همچنین دو هفته پیش از شروع امتحانات، پذیرش میهمان مقدور نیست
- پذیرش میهمان در اتاق دانشجو مشروط به رضایت همه‌ی ساکنین آن اتاق است
- مسئولیت تمام رفتار و کردار میهمان بر عهده شخص میزبان است و میهمان باید تمام قوانین مربوط به سراها و اتاق را رعایت کند
- قبل از حضور میهمان در اتاق، مراحل ثبت و اخذ برگه تردد در ساعات اداری از اداره امور سراها الزامی است
- خروج میهمان از خوابگاه دختران از ساعت ۲۱ تا ۶ صبح به هیچ عنوان امکان‌پذیر نیست
- اسکان موقت دانشجویان فارغ‌التحصیل بهمنظور انجام امور تسویهحساب و فارغ‌التحصیلی، فقط تا یکسال پس از اتمام تحصیل ایشان، در اتاق میهمان سرا، بهمدت سهشب، امکان‌پذیر است
- همکاران محترم انتظامات و سرپرستان شیفت شب، به هیچ عنوان حق پذیرش میهمان و اسکان ایشان در سراها را ندارند
- همکاران محترم انتظامات و سرپرستان شیفت شب به هیچ عنوان حق تمدید مهلت اسکان میهمان دارای مجوز در سراها را ندارند
- پذیرش میهمان فارغ‌التحصیل در اتاق‌های دانشجویی بدون هماهنگی اداره سراها ممنوع است
- دانشجویان فارغ‌التحصیل باید برای گرفتن مجوز، در ساعات اداری به اداره امور سراهای دانشجویی مراجعه کنند
- اسکان دانشجویان سایر دانشگاه‌ها، با ارائه معرفی‌نامه رسمی و با مجوز کتبی اداره سراهای دانشجویی در اتاق‌های میهمان امکان‌پذیر است
- اسکان میهمان دانشجوی غیر ایرانی، مشروط به دریافت معرفی‌نامه از کارشناس مسئول وقت اداره دانشجویان بین‌الملل، و ارائه آن به اداره سراهای دانشجویی برای صدور مجوز تردد، با گرفتن پول مصوب امکان‌پذیر است.
اداره سراهای دانشجویی
دانشگاه فردوسی مشهد
