به گزارش روابط عمو می مدیریت رفاه و سلامت دانشجویان، نخستین جلسه کارگروه مشورتی «پایش و مطالعات راهبردی فضای فرهنگی دانشگاه» در سال ۱۴۰۴، روز سه‌شنبه ۹ اردیبهشت‌ماه ۱۴۰۴ با حضور دکتر کارشکی سرپرست معاونت فرهنگی اجتماعی و دانشجویی، دکتر کیوانفر معاون سلامت و رفاه دانشجویان ، دکتر ثنایی (رئیس گروه مطالعات) و در تالار گفت‌وگوی مدیریت فرهنگی و فعالیت‌های داوطلبانه و برخی از اعضای هیئت علمی دانشکده ها برگزار گردید.

در این نشست، اعضا پیرامون دو محور اصلی به تبادل نظر و ارائه دیدگاه‌های تخصصی پرداختند:
بررسی چشم‌انداز معاونت فرهنگی، اجتماعی و دانشجویی در سال ۱۴۰۴:
این بخش، ضمن مرور برنامه‌های کلان معاونت در حوزه‌های فرهنگی، اجتماعی و رفاهی، نقاط قوت، فرصت‌ها و چالش‌های موجود مورد تحلیل قرار گرفت. اعضا بر ضرورت تدوین برنامه‌ای منسجم و آینده‌نگر بر پایه داده‌های میدانی و مشارکت دانشجویی تأکید کردند.
 بررسی پیش‌نویس آئین‌نامه واگذاری امور خدماتی، رفاهی و آموزشی به همیاران دانشجو:
پیش‌نویس آئین‌نامه مذکور به‌منظور بهره‌گیری هدفمند از ظرفیت‌های دانشجویی در امور اجرایی دانشگاه ارائه و بررسی شد. در این زمینه، اعضا پیشنهاداتی در خصوص چارچوب‌های قانونی، انگیزشی و نظارتی این طرح ارائه کردند و مقرر شد اصلاحات پیشنهادی در نسخه دوم پیش‌نویس اعمال گردد.