به گزارش مدیریت رفاه و سلامت دانشجویان، به میزبانی مرکز فناوری و اطلاعات و ارتباطات با حضور رییس اداره رفاه خانم دکتر لاری ، کارشناسان اداره رفاه و سراها و همچنین کارشناسان (فاوا) آقای مهندس شریعتی و خانم مهندس حمیدی ، جلسه‌ای با محوریت بررسی و به‌روزرسانی فرایندهای حوزه مدیریت دانشجویی در تاریخ ۲۶ فروردین ماه ۱۴۰۴برگزار گردید.
در این جلسه، موضوعات زیر مورد بررسی و تبادل نظر قرار گرفت:
1. فرآیند تمدید اتاق‌های سراهای دانشحویی
بررسی مشکلات موجود در روند تمدید، ارائه پیشنهادات برای تسهیل فرایند و برنامه‌ریزی جهت پیاده‌سازی تمدید سیستمی به صورت یکپارچه.
2. پرداخت سیستمی اجاره‌بها:
ارزیابی وضعیت کنونی پرداخت‌ها، نیازسنجی جهت یکپارچه‌سازی با سامانه‌های مالی و بررسی راهکارهای فنی برای پرداخت آسان و سریع دانشجویان از طریق درگاه‌های معتبر.
3. پذیرش مهمان در سراها:
مرور وضعیت فعلی پذیرش مهمان، موانع اجرایی و ارائه راهکارهایی برای الکترونیکی شدن کامل این فرآیند با قابلیت پیگیری وضعیت درخواست.
4. سایر فرآیندهای مرتبط:
از جمله اطلاع‌رسانی و تعامل سیستمی میان اداره رفاه و سایر واحدهای دانشگاهی